私隱政策

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此政策解釋有關用戶私隱的事宜,涵蓋了用戶、網站及網站擁有人的義務和要求。 此網站如何處理、儲存和保護用戶數據和資料也在此政策中詳細說明。

高葉律師行將管理我們在提供專業服務或例如推廣我們的業務領域、銷售或處理職位申請的相關活動中,向您收集或關於您的任何個人資料。

個人資料收集聲明

您可以在我們的收集個人資料聲明(PICS)中找到有關為何收集您的個人資料、打算如何使用、可能向誰提供您的個人資料,以及如何根據《個人資料(私隱)條例》存取、審查和更正您的個人資料的啟事。 (PICS)

Cookies

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個人資料

如果您作出查詢

當您聯絡我們(無論是直接上門、透過電郵、電話或郵寄)查詢我們的法律服務時,我們會要求您提供基本的聯絡資料(姓名、電郵地址、電話號碼,以及您所代表的公司或其他人和您的職銜)。 我們需要這些資訊來識別您的身份並處理您的查詢。

根據您的查詢類型,我們可能還會要求您提供更多資訊,例如圍繞查詢相關的,以及您可能對哪些法律服務感興趣。 若您查詢的是關於我們律師行的就業機會,我們會要求您提供履歷及相關資料。

當您是或成為客戶時

當您(或您代表的公司或其他人士)成為高葉律師行的客戶時,如果與我們提供的專業服務相關和/或有需要時,我們可能會收集更多的個人資料。

當您為我們的專業服務以個人形成進行付款時,您付款方式的詳細資料、您銀行的詳細資料或您的信用卡或扣帳卡號碼將被處理。

專業或業務聯絡

如果您向高葉律師行提供您的專業或業務聯絡資料,或其他相關的個人資料,或透過本網站訂閱我們的通訊,我們將使用這些資料與您保持聯絡,並與您分享我們認為與我們和您的業務或專業相關或可能成為相關的資訊。

職位查詢

提交給高葉律師行作為求職申請的任何個人資料僅用於該次申請。

您的資料私隱

除非法律要求,或如本部分下文所提及,我們不會將您的個人資料用於任何其他目的,也不會在未經您同意的情況下將其透露或與任何第三方分享。

其他專業人士和機構

在提供法律服務的過程中,我們可能需要第三方如大律師、外部/海外律師、會計師和專家的服務,或我們可能會將您轉介給這些第三方。 這將需要我們與這些第三方分享您的聯絡資料,以及與他們提供服務相關的任何其他個人資料。 我們還可能需要向規管機構、法院命令或政府部門披露您的個人資料。

數據處理服務

我們的一些數據處理服務可能由第三方供應商提供,他們為此需要存取您的資料。 我們基於這些第三方供應商採取必要的技術和組織措施,以符合適用的「保障資料」法律的要求,並確保資料當事人的權利得到保障,來作為任命他們的準則。 我們還將確保他們只根據我們的書面指示進行這類處理,或在我們有合法權益的情況下,如上所述這樣做。

專業或業務聯絡

若您已向我們提供您的專業或商業聯絡資料,或其他相關的個人資料,除非您另有指示,否則我們可能會使用這些資料來推廣我們的法律服務。

分享您的資料

為了提供我們的一些專業服務,我們可能需要與一個或多個位於外國的第三方供應商分享您的個人資料,而這些供應商可能沒有相同的資料保護法律標準。 我們只會在獲得您的同意,或是為了履行與您的合約所需的情況下才會這樣做。 但我們會確保有合約和其他保障措施,讓您的個人資料得到充分保護,而且資料當事人有強制執行權利和有效的法律補救措施。

我們會保留您的資料多久?

如果您查詢我們的專業服務,但後來並沒有成為我們的客戶(或您代表的公司或其他人士也沒有成為客戶),根據高葉律師行的政策,我們會在 12 個月後刪除您的個人資料。

如果您已經是或成為我們的客戶(或您代表的公司或其他人士已經是或成為客戶),我們通常會在相關合約或客戶關係結束後,保留合約資料(包括個人資料)7 年。若因遵守監管或其他法律義務、或建立、行使或捍衛法律申索,或與您達成協議,我們可能會將資料保存更長時間。 在一些情況下,我們可能需要無限期地保留紀錄。

與我們的專業關係有關的個人資料將根據需要被保留,或直到您向我們另作指示為止。 定期更新我們的聯絡人偏好是我們的目標。

如果無法實質地刪除某些資料(例如,當資料是儲存在一個安全的外部伺服器上),我們將採取必要措施,確保它不會被重複使用或向第三方披露。

保護您的資料安全

我們採取合理的預防措施,確保您的個人資料保密,並已採取適當的安全措施來保護您的個人資料。 我們將限制那些在業務上有需要的人存取資料;他們只會按照我們的指示處理您的個人資料,並受保密責任所規限。
我們有程序來處理任何可疑的個人資料外洩,如法律上有所要求,我們會通知您和任何相關的規管機構。

您對資料的權利

您可以隨時要求我們提供有關我們持有您個人資料的匯出文件,當中包括您提供給我們的任何資料。 您亦可以要求我們刪除我們持有關於您的任何個人資料。 我們將刪除,但不包括我們因管理、法律或安全目的而有責任保留的任何資料。

私隱政策和 PICS 的變更

高葉律師行保留隨時更新此私隱政策和 PICS 的權利,我們會在我們的網站或以書面方式提供更新版本,以確保您一直知道我們收集甚麼資料、我們如何使用這些資料,以及在甚麼情況下披露這些資料 任何此類的更改、更新或修改,在發佈後將立即生效。

您的聯絡資料

如您對我們的資料保護承諾有任何疑問、意見或要求,請聯絡高葉律師行的財務與營運部門主管或任何合夥人。

 

私隱偏好設定

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